Erasmus başvurusunda tercüme edilebilecek transkript, öğrenci belgesi, diploma ve vize evraklarını aşamalarıyla öğrenin.
Erasmus başvurusu hazırlarken öğrencilerin en fazla zorlandığı konulardan biri, hangi belgelerin tercüme edilmesi gerektiğidir. Transkript tercümesi neredeyse her adayın aklına gelir; ancak öğrenci belgesi, diploma, Learning Agreement veya vize evrakları söz konusu olduğunda liste biraz karışabilir.
Aslında bütün Erasmus belgelerinin otomatik olarak tercüme edilmesi gerekmez. Belgenin mevcut dili, başvurduğunuz üniversitenin kabul ettiği diller ve konsolosluğun talepleri belirleyicidir. Bu nedenle tercüme sürecine başlamadan önce gönderen üniversite, karşı üniversite ve vize başvurusu için istenen belgeleri ayrı ayrı değerlendirmek gerekir.
Erasmus başvurusunda transkript, öğrenci belgesi, diploma, diploma eki, yabancı dil belgesi ve bazı vize evraklarının tercümesi istenebilir. Ancak kesin liste; üniversiteye, ülkeye, hareketlilik türüne ve belgenin düzenlendiği dile göre değişir.
Erasmus Başvurusunda Tercüme Ne Zaman Gerekir?
Erasmus başvurusunu tek aşamalı bir işlem gibi düşünmek yanıltıcı olabilir. Bir öğrenci önce kendi üniversitesinin seçim sürecinden geçer, ardından karşı üniversiteye belge gönderir ve son olarak gerekiyorsa vize ya da oturum izni başvurusu yapar.
Her aşamada aynı belgelerin kullanılmadığını gördüğümüz için tercüme ihtiyacını da üç ayrı başlık altında değerlendirmek daha doğru olur.
Gönderen Üniversitenin Seçim Aşaması
İlk başvuru genellikle öğrencinin kayıtlı olduğu üniversitenin Erasmus koordinatörlüğü veya uluslararası ilişkiler birimi üzerinden yapılır. Bu aşamada güncel transkript, öğrenci belgesi, yabancı dil sınav sonucu ve başvuru formu gibi belgeler istenebilir.
Belgeler Türkçe kabul ediliyorsa tercüme yaptırmanız gerekmeyebilir. Bazı üniversiteler ise transkriptin veya öğrenci belgesinin İngilizce sürümünü talep eder. Böyle bir durumda önce öğrenci işleri biriminizden belgenin doğrudan İngilizce hazırlanıp hazırlanamadığını öğrenmek mantıklıdır.
Karşı Üniversiteye Başvuru Aşaması
Erasmus adayı olarak seçilmeniz, bütün belge işlemlerinin tamamlandığı anlamına gelmez. Gönderen üniversite tarafından aday gösterildikten sonra karşı üniversite kendi çevrim içi başvuru sistemini açabilir ve sizden yeni belgeler isteyebilir.
Bu aşamada transkript, öğrenci belgesi, pasaport kopyası, Learning Agreement, dil yeterlilik belgesi, özgeçmiş veya niyet mektubu gündeme gelebilir. Türkçe hazırlanmış akademik belgeler, karşı üniversitenin kabul ettiği dile çevrilmek zorunda olabilir.
Erasmus+ kapsamında öğrencilerin kullanacağı tek bir merkezi başvuru formu bulunmaz. Başvuru süreci öğrencinin kendi yükseköğretim kurumu üzerinden başlatılır ve ilgili kurumlar kendi belge koşullarını belirler.
Vize ve Oturum İzni Aşaması
Üniversiteye sunulan belgeler ile konsolosluğa sunulacak belgeler aynı olmayabilir. Açıkçası en çok karışıklık da burada yaşanıyor. Karşı üniversitenin İngilizce kabul ettiği bir belgeyi konsolosluk farklı bir dilde veya onay türünde isteyebilir.
Vize dosyasına adli sicil kaydı, nüfus kayıt örneği, banka hesap dökümü, sponsorluk dilekçesi, sağlık sigortası veya muvafakatname gibi ek belgeler girebilir. Bu evrakların tercüme, noter ve apostil koşulları başvuru yapılacak ülkeye göre ayrıca kontrol edilmelidir.
Tercüme Edilebilecek Başlıca Erasmus Belgeleri
Aşağıdaki tablo, Erasmus öğrenim veya staj hareketliliği sırasında tercümesi istenebilecek temel belgeleri özetler. Buradaki listeyi kesin bir zorunluluk listesi olarak değil, başvuru dosyanızı kontrol ederken kullanabileceğiniz bir rehber olarak değerlendirmelisiniz.
| Belge | Tercüme Ne Zaman Gerekebilir? | Dikkat Edilecek Nokta |
|---|---|---|
| Transkript | Belge karşı üniversitenin kabul ettiği dilde değilse | Ders adları, notlar ve ECTS bilgileri doğru aktarılmalıdır. |
| Öğrenci belgesi | Kayıt durumunun yabancı dilde kanıtlanması istenirse | Üniversiteden İngilizce alınabiliyorsa yeniden çevrilmeyebilir. |
| Diploma | Mezun öğrencilerden veya lisansüstü adaylardan talep edilirse | Her Erasmus başvurusunda diploma istenmez. |
| Geçici mezuniyet belgesi | Diploma henüz düzenlenmediyse | Belgenin kabul edilip edilmediği kuruma sorulmalıdır. |
| Diploma eki | Eğitim düzeyi ve derslerin ayrıntılı incelenmesi istenirse | Belge zaten iki dilli veya İngilizce olabilir. |
| Ders içerikleri | Ders eşleştirmesi için ayrıntılı açıklama talep edilirse | Terminoloji, ders kodları ve kredi bilgileri korunmalıdır. |
| Yabancı dil belgesi | Belge kabul edilen başvuru dilinde değilse | Çeviri, sınavın kurum tarafından kabul edileceğini garanti etmez. |
| Niyet mektubu | Metin önce Türkçe hazırlanmışsa | Kelimesi kelimesine değil, doğal bir akademik dille çevrilmelidir. |
| Referans mektubu | Referans veren kişi mektubu Türkçe hazırladıysa | Unvanlar ve kurum isimleri tutarlı kullanılmalıdır. |
| Staj belgeleri | Erasmus stajı yapılan kurum yabancı dilde belge isterse | Görev tanımı ve staj planı eksiksiz aktarılmalıdır. |
Transkript Tercümesi
Transkript, öğrencinin aldığı dersleri, notlarını, dönem bilgilerini ve çoğu zaman kredi değerlerini gösterir. Karşı üniversite akademik geçmişinizi değerlendirmek veya ders eşleştirmesi yapmak amacıyla bu belgeyi isteyebilir.
Üniversiteniz resmi İngilizce transkript düzenliyorsa ayrıca tercüme yaptırmanız çoğu durumda gerekmez. Ancak yalnızca Türkçe transkript veriliyorsa veya karşı kurum farklı bir dil talep ediyorsa profesyonel transkript tercümesine ihtiyaç duyabilirsiniz.
Transkript tercümesinde ders isimlerinin gelişigüzel çevrilmemesi gerekir. Not sistemi açıklamaları, ECTS değerleri, dönem isimleri, kısaltmalar, mühürler ve dipnotlar da dosyanın parçasıdır. Akademik belgeleriniz için akademik tercüme hizmeti alırken belgenin sunulacağı kurum ve ülke bilgisini baştan paylaşmanız bu nedenle önemlidir.
Öğrenci Belgesi Tercümesi
Öğrenci belgesi, başvuru sahibinin ilgili üniversitede aktif olarak kayıtlı olduğunu gösterir. Belgede öğrencinin fakültesi, bölümü, sınıfı, eğitim türü ve kayıt durumu gibi bilgiler bulunabilir.
Karşı üniversite veya konsolosluk yabancı dilde kayıt belgesi istediğinde öğrenci belgesi tercümesi gündeme gelir. Fakat önce üniversitenizin elektronik belge sistemi üzerinden İngilizce öğrenci belgesi üretip üretmediğine bakın. Hazır İngilizce belge varken aynı evrakı yeniden tercüme ettirmek hem zaman hem de bütçe açısından gereksiz olabilir.
Diploma ve Geçici Mezuniyet Belgesi
Diploma, her Erasmus öğrencisinden istenen standart bir belge değildir. Lisans eğitimi devam eden bir öğrencinin başvurusunda çoğunlukla güncel transkript ve öğrenci belgesi yeterli olur. Buna karşılık yüksek lisans, doktora veya yeni mezunlara açık staj programlarında tamamlanan eğitim düzeyinin kanıtlanması istenebilir.
Diplomanız henüz hazırlanmadıysa geçici mezuniyet belgesi kullanılabilir. Yine de karşı üniversitenin bu belgeyi kabul ettiğini varsaymamak gerekir. Belgeyi tercüme ettirmeden önce kabul koşulunu yazılı olarak doğrulamanız daha güvenli olur.
Diploma Eki ve Ders İçerikleri
Diploma eki, tamamlanan yükseköğretim programının düzeyi, kapsamı ve içeriği hakkında ayrıntılı bilgi verir. Birçok üniversite diploma ekini zaten İngilizce veya iki dilli düzenleyebilir. Böyle bir durumda ayrıca çeviri istenmeyebilir.
Ders içerikleri ise özellikle karşı üniversitenin alınmış dersleri ayrıntılı biçimde incelemek istediği durumlarda talep edilir. Burada yalnızca ders başlığının çevrilmesi yeterli değildir; haftalık konu planı, öğrenme çıktıları, değerlendirme yöntemi ve kredi bilgileri de tutarlı biçimde aktarılmalıdır.
Yabancı Dil Yeterlilik Belgesi
Erasmus başvurularında kurum içi yabancı dil sınavları, YDS, TOEFL, IELTS veya benzeri belgeler kullanılabilir. Fakat her üniversitenin kabul ettiği sınav ve puan türü aynı değildir.
Uluslararası bir sınav sonucu zaten İngilizce düzenlenmişse ayrıca tercüme gerekmeyebilir. Türkçe hazırlanan kurum içi sınav sonuç belgesi için ise karşı üniversite İngilizce tercüme isteyebilir. Burada önemli bir ayrıntı var: Belgenin çevrilmiş olması, sınav sonucunun hedef üniversite tarafından geçerli kabul edileceği anlamına gelmez.
Niyet Mektubu ve Referans Mektubu
Niyet mektubunu mümkünse doğrudan başvurunun yapılacağı dilde hazırlamak daha doğal bir sonuç verir. Önce Türkçe yazıp daha sonra çevirmek mümkündür; ancak bu yöntemde bazı ifadeler hedef dilde fazla resmi veya yapay durabilir.
Referans mektubu Türkçe hazırlanmışsa metnin anlamı korunarak çevrilmelidir. Akademik unvanlar, kurum adları ve referans veren kişinin değerlendirmeleri değiştirilmemeli, metne yeni övgüler eklenmemelidir. Bize göre referans mektuplarında en önemli konu, etkileyici görünmekten önce güvenilir ve tutarlı olmaktır.
Erasmus Stajı İçin Hangi Belgeler Tercüme Edilir?
Erasmus staj hareketliliğinde akademik belgelerin yanında işletme veya kurum tarafından hazırlanan evraklar da kullanılabilir. Staj yapılacak kuruluşun taleplerine bağlı olarak şu belgelerin tercümesi gündeme gelebilir:
- Staj kabul mektubu
- Görev veya pozisyon açıklaması
- Learning Agreement for Traineeships
- Staj çalışma planı
- Özgeçmiş
- Mesleki sertifikalar
- Öğrenci belgesi
- Transkript
- Sigorta belgeleri
- İşletme ile yapılan resmi yazışmalar
Staj kabul mektubu veya görev tanımı zaten İngilizce hazırlanmışsa yeniden tercüme edilmesi gerekmeyebilir. Buna karşılık Türkçe düzenlenen bir sertifika ya da mesleki yeterlilik belgesi, staj kurumu tarafından anlaşılabilmesi için çevrilebilir.
Erasmus+ sisteminde öğrenim ve staj hareketlilikleri için farklı Learning Agreement yapıları kullanılır. Belge, öğrenci ile gönderen ve kabul eden kurumlar arasında planlanan faaliyetlerin açık biçimde belirlenmesini sağlar.
Vize İçin Tercüme Edilebilecek Ek Belgeler
Erasmus başvurunuzun kabul edilmesiyle birlikte vize süreci başlayabilir. İşte bu aşamada üniversite dosyasında hiç yer almayan bazı kişisel, mali veya resmi belgeler karşınıza çıkabilir.
Her ülkenin uygulaması farklı olduğu için aşağıdaki evrakların tamamının sizden isteneceğini düşünmeyin. Güncel listeyi ilgili konsolosluk, büyükelçilik veya yetkili vize başvuru merkezinden kontrol etmek gerekir.
Adli Sicil Kaydı ve Nüfus Kayıt Örneği
Bazı uzun süreli öğrenci vizesi veya oturum izni başvurularında adli sicil kaydı talep edilebilir. Belgede “adli sicil kaydı yoktur” açıklaması, kimlik bilgileri, düzenlenme tarihi ve doğrulama alanları bulunuyorsa bunların tamamı tercümede yer almalıdır.
Nüfus kayıt örneği ise aile ilişkilerinin, medeni durumun veya kimlik bilgilerinin kanıtlanması amacıyla istenebilir. Belgenin yalnızca görünen ana metni değil, düşünceler bölümü ve resmi açıklamaları da önem taşır.
Finansal ve Sponsorluk Belgeleri
Öğrencinin eğitim süresince masraflarını karşılayabileceğini göstermek amacıyla banka hesap dökümü, sponsorluk dilekçesi, maaş bordrosu veya hibe yazısı istenebilir. Bazı belgeler banka tarafından İngilizce hazırlanabilirken bazıları Türkçe düzenlenir.
Finansal evrakların tercümesinde isim, hesap sahibi, para birimi, tarih ve tutar alanları özellikle kontrol edilmelidir. Küçük bir rakam hatası bile belgenin yeniden hazırlanmasına yol açabilir.
Muvafakatname ve Aile Belgeleri
Başvuru sahibi reşit değilse anne ve baba tarafından verilen muvafakatname talep edilebilir. Velayet kararı, doğum belgesi veya aile bağını gösteren kayıtlar da özel durumlarda dosyaya eklenebilir.
Bu tür resmi belgelerde yalnızca tercüme yeterli olmayabilir. Noter onayı veya apostil istenip istenmediğini belgeyi talep eden makamdan öğrenmelisiniz.
Sağlık ve Sigorta Belgeleri
Seyahat sağlık sigortası, sağlık raporu veya özel bir sağlık durumunu açıklayan doktor belgesi de vize dosyasında kullanılabilir. Uluslararası sigorta poliçeleri çoğu zaman birden fazla dilde hazırlanır; bu durumda tercüme ihtiyacı ortadan kalkabilir.
Tıbbi raporlar Türkçe düzenlenmişse terminolojiye hâkim bir tercümanla çalışılması gerekir. İlaç adı, tanı, tarih veya doz gibi ayrıntılar yorumlanmamalı, belgede yazdığı şekliyle aktarılmalıdır.
Hangi Erasmus Belgeleri Genellikle Tercüme Edilmez?
Başvuru telaşıyla bütün dosyayı tercümeye göndermek sık yapılan bir hata. Oysa aşağıdaki belgeler kabul edilen dilde hazırlanmışsa çoğunlukla yeniden çevrilmez:
- İngilizce veya kabul edilen dilde düzenlenmiş transkript
- İngilizce öğrenci belgesi
- İki dilli diploma eki
- Karşı üniversitenin hazırladığı kabul mektubu
- İngilizce hazırlanmış Learning Agreement
- Uluslararası formatta düzenlenen dil sınavı sonucu
- Birden fazla dil içeren sigorta poliçesi
- Karşı kurumun çevrim içi sisteminde doğrudan doldurulan başvuru formu
Buradaki “genellikle” kelimesi önemli. Belgeniz İngilizce olsa bile başvuracağınız makam farklı bir dil isteyebilir. Bu yüzden varsayımla değil, güncel kurum talimatıyla hareket etmelisiniz.
Learning Agreement Tercüme Edilir mi?
Learning Agreement, öğrencinin yurt dışında alacağı dersleri veya staj süresince gerçekleştireceği faaliyetleri gösterir. Öğrenim hareketliliğinde ders kodları, ders adları ve kredi bilgileri; staj hareketliliğinde ise görevler, öğrenme çıktıları ve çalışma planı gibi ayrıntılar bulunur.
Belge çoğunlukla İngilizce veya tarafların ortak kabul ettiği bir dilde hazırlanır. Bu nedenle ayrıca Türkçeye çevrilmesi genellikle gerekmez. Yine de üniversite, konsolosluk ya da başka bir resmi makam tercüme talep ederse belgenin çevrilmesi gerekebilir.
Learning Agreement üzerinde bulunan ders adları, kodlar ve ECTS değerleri çeviri sırasında değiştirilmemelidir. Terimlerin transkript ve ders içerikleriyle uyumlu olması da önemlidir. Erasmus+ resmi açıklamasına göre belge, değişim sürecindeki faaliyetleri önceden belirler ve öğrenci, gönderen kurum ile kabul eden kurum tarafından onaylanır.
Belgeler İngilizceye mi, Ülkenin Diline mi Çevrilir?
İngilizce Erasmus süreçlerinde yaygın olarak kullanılır; ancak bütün üniversitelerin ve konsoloslukların İngilizce belge kabul etmek zorunda olduğunu söyleyemeyiz. Gideceğiniz ülkenin resmi dili, üniversitenin eğitim dili ve vize makamının uygulaması farklı olabilir.
Tercüme dilini belirlerken şu sırayı izlemeniz işinizi kolaylaştırır:
- Karşı üniversitenin başvuru sayfasındaki kabul edilen dilleri kontrol edin.
- Belge listesinde açıklama yoksa Erasmus koordinatörüne yazılı olarak sorun.
- Vize evrakları için konsolosluğun güncel belge listesini inceleyin.
- Aynı belgenin hem üniversiteye hem konsolosluğa verilip verilmeyeceğini belirleyin.
- Tercüme işlemine başlamadan önce hedef dili kesinleştirin.
Örneğin karşı üniversite İngilizce transkripti kabul ederken konsolosluk bazı kişisel belgeleri kendi ülkesinin resmi dilinde isteyebilir. Tek bir dosyanın bütün kurumlarda aynı şekilde kullanılacağını varsaymamak gerekiyor.
Yeminli Tercüme, Noter Onayı ve Apostil Gerekir mi?
Bu üç işlem sık sık aynı şeymiş gibi anılıyor. Oysa yeminli tercüme, noter onayı ve apostil farklı amaçlara hizmet eder. Hangisinin gerekli olduğu, belgeyi teslim edeceğiniz kurumun şartlarına göre belirlenmelidir.
Yeminli Tercüme
Yeminli tercüme, çevirinin noter huzurunda yemin etmiş bir tercüman tarafından hazırlanıp imzalanması ve kaşelenmesidir. Üniversite, konsolosluk veya resmi kurum onaylı çeviri istediğinde bu yöntem kullanılabilir.
Her Erasmus belgesinin yeminli tercüme olması gerekmez. Kurum standart veya imzasız bir çeviriyi kabul edebileceği gibi doğrudan yeminli tercüme de talep edebilir. Belgenizin kullanım amacını bir yeminli tercüme bürosu ile paylaşmanız, işlemin doğru kapsamda planlanmasına yardımcı olur.
Noter Onaylı Tercüme
Noter onaylı tercümede belge önce yeminli tercüman tarafından çevrilir, ardından tercümanın imzası ilgili noter tarafından tasdik edilir. Noter çeviriyi baştan yapmaz; tercümanın yetkisini ve imzasını onaylar.
Kurum yalnızca yeminli tercüme istiyorsa noter aşamasına gerek kalmayabilir. Aradaki farkları daha ayrıntılı incelemek için yeminli tercüme ile noter onayı arasındaki farklar hakkındaki rehbere göz atabilirsiniz.
Apostil
Apostil bir tercüme türü değildir. Resmi belgenin başka bir ülkede kullanılmasına yönelik tasdik işlemidir. Belgenin aslına, noter tasdikli tercümeye veya sürecin farklı bir aşamasına uygulanması ülkeye ve işlem türüne göre değişebilir.
Apostil yaptırmadan önce ilgili makamın ne istediğini netleştirin. Gereksiz yere apostil yaptırmak masraf oluşturabilir; ihtiyaç olduğu halde atlanması ise belgenin yeniden hazırlanmasına neden olabilir. Konunun ayrıntıları için apostil onayı nedir başlıklı içeriği inceleyebilirsiniz.
Erasmus Belge Tercümesi Nasıl Hazırlanır?
Belge sürecini son haftaya bırakmadan, belirli bir sırayla ilerlemek işleri ciddi biçimde kolaylaştırır. Bizce en güvenli yol şu adımları izlemektir:
- Kendi üniversitenizin güncel Erasmus ilanını okuyun.
- Karşı üniversitenin istediği belgeleri ayrı bir listeye yazın.
- Vize veya oturum belgelerini üniversite evraklarından ayırın.
- Belgelerin İngilizce ya da çok dilli sürümlerini temin edip edemeyeceğinizi sorun.
- Her belgenin hangi dile çevrileceğini belirleyin.
- Yeminli tercüme, noter ve apostil şartlarını doğrulayın.
- Okunaklı ve eksiksiz belge taramalarını hazırlayın.
- Belgeleri akademik ve resmi evrak deneyimi bulunan tercümana iletin.
- İsim, tarih, ders, not, kredi ve belge numaralarını kontrol edin.
- Orijinal belgeleri ve tercümeleri istenen dosya formatında yükleyin.
Yurt dışı eğitim dosyalarında yalnızca çeviri doğruluğu değil, bütün belgeler arasındaki tutarlılık da önemlidir. Bu konuda daha geniş bilgi için yurt dışı eğitim başvurularında tercüme rehberimizi okuyabilirsiniz.
Erasmus Belgelerinde En Sık Yapılan Hatalar
Başvuru dosyasında yapılan her hata doğrudan ret anlamına gelmez. Bununla birlikte eksik belge talebi, yeniden tercüme ihtiyacı veya değerlendirme süresinin uzaması gibi sonuçlarla karşılaşabilirsiniz.
- Bütün belgeleri şartları kontrol etmeden tercümeye göndermek
- Üniversiteden İngilizce alınabilen belgeyi yeniden çevirmek
- Üniversite belgeleri ile vize belgelerini birbirine karıştırmak
- Yanlış hedef dile tercüme yaptırmak
- İstenmediği halde noter onayı yaptırmak
- Noter veya apostil gerektiği halde yalnızca standart çeviri sunmak
- Ad ve soyadı pasaporttaki yazımdan farklı kullanmak
- Ders adlarını belgeler arasında farklı çevirmek
- Mühür, dipnot ve açıklamaları atlamak
- Güncel olmayan transkript veya öğrenci belgesi sunmak
- Okunaksız taramalar üzerinden tercüme yaptırmak
- Başvuru tarihinden hemen önce işlemlere başlamak
Özellikle pasaporttaki isim yazımı ile akademik belgelerdeki isim arasında farklılık varsa bunu tercümana önceden bildirmeniz gerekir. Küçük gibi görünen bu ayrıntı, dosya kontrolünde gereksiz soru işaretleri oluşturabilir.
Erasmus Belge Tercümesi Kontrol Listesi
- Gönderen üniversitenin belge listesini kontrol ettim.
- Karşı üniversitenin kabul ettiği dilleri öğrendim.
- Vize belgelerini üniversite belgelerinden ayrı değerlendirdim.
- Belgelerin İngilizce sürümlerinin bulunup bulunmadığını sordum.
- Tercüme edilecek hedef dili teyit ettim.
- Yeminli tercüme gerekip gerekmediğini öğrendim.
- Noter ve apostil koşullarını kontrol ettim.
- İsim, tarih, ders adı ve kredi bilgilerini gözden geçirdim.
- Son başvuru tarihinden önce yeterli süre ayırdım.
- Orijinal belgeleri ve tercümeleri birlikte hazırladım.
Erasmus Başvurusu Öncesinde Son Bir Kontrol
Erasmus için hangi belgelerin tercüme edileceği konusunda herkese uyan tek bir liste bulunmaz. Bir öğrenciden yalnızca İngilizce transkript istenirken başka bir öğrencinin vize dosyasında adli sicil kaydı, banka belgesi ve sponsorluk dilekçesi tercümesi gerekebilir.
Bu nedenle önce belgenin gerçekten istenip istenmediğini, ardından hangi dilde ve hangi onay türünde hazırlanacağını doğrulayın. İngilizce veya kabul edilen dilde alınabilen belgeler için gereksiz tercüme yaptırmayın. Yeminli tercüme, noter onayı ve apostil işlemlerine ise ancak kurumun talebi netleştikten sonra başlayın.
Başvurduğunuz üniversite veya konsolosluk burada yer almayan farklı bir belge istedi mi? Ülkeyi ve belge türünü yorumlarda paylaşarak diğer Erasmus adaylarının güncel deneyimlerden yararlanmasına yardımcı olabilirsiniz. Erasmus hazırlığında olan bir arkadaşınız varsa bu rehberi onunla paylaşmayı da unutmayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Erasmus için transkript tercümesi zorunlu mu?
Transkript tercümesi her başvuruda zorunlu değildir. Üniversiteniz resmi İngilizce transkript sağlıyorsa ve karşı kurum bu belgeyi kabul ediyorsa yeniden tercüme gerekmez. Yalnızca Türkçe belge sunabiliyorsanız veya hedef kurum farklı bir dil istiyorsa tercüme yaptırmanız gerekebilir.
İngilizce öğrenci belgesi yeniden tercüme edilir mi?
İngilizce öğrenci belgesi karşı üniversite ve vize makamı tarafından kabul ediliyorsa çoğunlukla yeniden çevrilmez. Ancak konsolosluk ülkenin resmi dilinde belge talep ediyorsa İngilizce sürüm yeterli olmayabilir. Güncel belge listesini esas almalısınız.
Erasmus için diploma tercümesi gerekir mi?
Her Erasmus öğrencisinden diploma istenmez. Diploma tercümesi daha çok mezunlar, lisansüstü öğrenciler veya tamamlanan eğitim düzeyini kanıtlaması gereken adaylar için gündeme gelir. Başvuru listesinde diploma yer almıyorsa gereksiz yere tercüme yaptırmamalısınız.
Geçici mezuniyet belgesi diploma yerine kullanılabilir mi?
Bazı üniversiteler diploma henüz hazırlanmamışsa geçici mezuniyet belgesini kabul edebilir. Bununla birlikte uygulama kuruma göre değişir. Belgeyi tercüme ettirmeden önce karşı üniversiteden yazılı onay almanız daha güvenlidir.
Learning Agreement Türkçeye çevrilir mi?
Learning Agreement çoğunlukla İngilizce veya tarafların kabul ettiği ortak dilde hazırlanır. Bu nedenle ayrıca Türkçeye çevrilmesi genellikle gerekmez. Üniversite, konsolosluk veya başka bir resmi kurum özel olarak tercüme talep ederse çeviri hazırlanabilir.
Erasmus belgelerinin yeminli tercüme olması gerekir mi?
Her Erasmus belgesinin yeminli tercüme olması zorunlu değildir. Üniversite veya konsolosluk onaylı çeviri istiyorsa yeminli tercüman tarafından hazırlanmış belge talep edilebilir. Standart çeviri kabul ediliyorsa ayrıca yeminli tercüman kaşesi gerekmeyebilir.
Erasmus belgelerinde noter onayı zorunlu mu?
Noter onayı yalnızca belgeyi isteyen makam talep ediyorsa yaptırılmalıdır. Bazı kurumlar yeminli tercümeyi yeterli bulurken bazıları noter tasdiki isteyebilir. Başka bir öğrencinin deneyimine bakarak karar vermek yerine kendi başvuru koşullarınızı kontrol edin.
Erasmus belgelerine apostil yaptırılır mı?
Apostil ihtiyacı ülkeye, belge türüne ve belgenin sunulacağı makama göre değişir. Her Erasmus belgesine apostil yaptırılması gerekmez. Apostilin belgenin aslına mı yoksa noter onaylı tercümeye mi uygulanacağı da işlem başlamadan önce doğrulanmalıdır.
Erasmus belgeleri mutlaka İngilizceye mi çevrilir?
Hayır. İngilizce yaygın başvuru dili olsa da karşı üniversite veya konsolosluk gidilecek ülkenin resmi dilinde tercüme isteyebilir. Tercüme dilini üniversitenin başvuru kılavuzu ve konsolosluğun güncel belge listesine göre belirlemelisiniz.
Erasmus stajı için hangi belgeler tercüme edilebilir?
Staj kabul mektubu, görev tanımı, transkript, öğrenci belgesi, özgeçmiş, mesleki sertifikalar ve sigorta belgeleri tercüme edilebilir. Kesin liste, staj yapılacak kurumun ve gönderen üniversitenin taleplerine göre değişir.
Pasaport tercümesi Erasmus başvurusunda gerekir mi?
Pasaportun kişisel bilgiler sayfası genellikle uluslararası formatta olduğu için her başvuruda tercüme edilmez. Bununla birlikte kurum veya konsolosluk açıkça tercüme talep ediyorsa ilgili sayfaların yeminli ya da onaylı çevirisi hazırlanabilir.
Erasmus kabul mektubu tercüme edilir mi?
Kabul mektubu çoğunlukla karşı üniversite tarafından İngilizce veya kendi ülkesinin dilinde düzenlenir. Üniversite başvurusu için yeniden tercüme edilmeyebilir. Mektup Türkiye’deki resmi bir işleme sunulacaksa Türkçe tercümesi talep edilebilir.
Erasmus tercümesine ne zaman başlanmalıdır?
Belge sayısı, dil çifti, noter işlemi ve apostil ihtiyacı teslim süresini etkiler. Bu nedenle son başvuru gününü beklememek gerekir. Belge listeniz kesinleştiğinde tercüme sürecini başlatmanız, olası düzeltmeler için size zaman kazandırır.
