Yurt dışı üniversite başvurularında hangi belgelerin tercüme edilmesi gerektiğini ve onay sürecini adım adım öğrenin.
Yurt dışında üniversite eğitimi almak heyecan verici olduğu kadar dikkatli planlama gerektiren bir süreçtir. Üniversite seçimi, dil sınavları ve başvuru tarihleriyle ilgilenirken diploma, transkript ve diğer resmî belgelerin tercümesi bazen son ana bırakılabilir.
Oysa belgelerdeki küçük bir tutarsızlık bile kabul ofisinin ek açıklama istemesine veya başvuru dosyasının değerlendirilmesinin gecikmesine neden olabilir. Bu nedenle hangi belgenin çevrileceğini, hangi dilde hazırlanacağını ve yeminli tercümenin yeterli olup olmadığını en başta belirlemek gerekir.
Her üniversitenin belge kabul politikası farklıdır. Bu rehberde yer alan bilgiler genel bir yol haritası sunar; başvurunuzu tamamlamadan önce üniversitenizin güncel belge şartlarını ayrıca kontrol etmelisiniz.
Üniversite Başvuru Belgeleri Neden Tercüme Edilir?
Üniversitelerin kabul komisyonları, adayın eğitim geçmişini yalnızca diploma adına bakarak değerlendirmez. Mezun olunan bölüm, alınan dersler, kredi miktarları, not ortalaması ve eğitimin süresi gibi pek çok ayrıntı birlikte incelenir.
Belgeler Türkçe hazırlanmışsa bu bilgilerin başvuru yapılan kurumun kabul ettiği bir dile çevrilmesi gerekir. Tercümenin amacı yalnızca metni başka bir dile aktarmak değildir; belgenin akademik anlamını ve resmî niteliğini de korumaktır.
Örneğin transkriptteki bir ders adının yanlış çevrilmesi, öğrencinin ilgili alanda eğitim almadığı izlenimini oluşturabilir. Benzer şekilde yerel not sistemi açıklanmadan yapılan hatalı bir dönüştürme, akademik başarının yanlış değerlendirilmesine yol açabilir.
Tercüme Edilmesi Gereken Temel Belgeler
Yurt dışı üniversite başvurusu belgeleri program seviyesine, ülkeye ve üniversitenin kendi kurallarına göre değişir. Bununla birlikte diploma ve transkript, başvuru dosyalarının büyük bölümünde temel belgeler arasında yer alır.
Diploma Tercümesi
Lisans başvurularında lise diploması; yüksek lisans başvurularında lisans diploması; doktora başvurularında ise lisans ve yüksek lisans diplomaları talep edilebilir. Diploma henüz düzenlenmediyse geçici mezuniyet belgesi veya beklenen mezuniyet tarihini gösteren resmî yazı kullanılabilir.
Diploma tercümesinde öğrencinin adı, eğitim kurumunun adı, bölüm, akademik derece, mezuniyet tarihi, belge numarası, mühür ve imzalar eksiksiz biçimde aktarılmalıdır. Akademik dereceler kelime kelime çevrilmemeli, hedef ülkede anlaşılabilecek doğru akademik karşılıklar kullanılmalıdır.
Diploma ve diğer eğitim belgeleri için akademik tercüme hizmeti alınırken tercümanın eğitim terminolojisine hâkim olması özellikle önemlidir. Çünkü aynı sözcük, gündelik dilde ve akademik belgelerde farklı anlamlara gelebilir.
Transkript Tercümesi
Transkript, öğrencinin aldığı dersleri, notlarını, kredi bilgilerini ve genel akademik performansını gösterir. Bu nedenle üniversite kabul süreçlerinde en dikkatli hazırlanması gereken belgelerden biridir.
Transkript tercümesinde tablo yapısının mümkün olduğunca korunması gerekir. Ders kodları, ders adları, dönem bilgileri, kredi değerleri, AKTS veya ECTS karşılıkları ve not ortalaması birbirine karıştırılmamalıdır.
Burada önemli bir ayrıntı var: Tercüman, belgedeki notları kendi kararıyla başka bir not sistemine dönüştürmez. Üniversite özel bir not dönüşümü istiyorsa bunun ilgili kurumun yöntemiyle yapılması gerekir. Tercümenin görevi, mevcut bilgiyi doğru ve anlaşılır şekilde aktarmaktır.
Öğrenci Belgesi ve Geçici Mezuniyet Belgesi
Eğitimi devam eden adaylardan güncel öğrenci belgesi istenebilir. Bu belge, öğrencinin kayıtlı olduğu programı, eğitim seviyesini ve mevcut öğrencilik durumunu gösterir.
Mezuniyet şartlarını tamamlamış ancak diplomasını henüz almamış adaylar ise geçici mezuniyet belgesi sunabilir. Bazı üniversiteler beklenen mezuniyet tarihini gösteren kurum yazılarını da kabul eder. Ancak bunun başvuru sisteminde açıkça belirtilmiş olması gerekir.
Diploma Eki ve Ders İçerikleri
Diploma eki, alınan eğitimin seviyesi, içeriği ve akademik sistem hakkında ayrıntılı bilgi verir. Belge zaten İngilizce veya çok dilli hazırlanmışsa yeniden tercüme edilmesi gerekmeyebilir.
Ders içerikleri ise özellikle yatay geçiş, kredi transferi, yüksek lisans ve doktora başvurularında talep edilebilir. Dersin amacı, haftalık konu planı, öğrenme çıktıları, eğitim saati ve kredi bilgileri bu belgelerde yer alır.
Ders içerikleri uzun ve teknik olabilir. Açıkçası bu belgelerde yapılan yüzeysel tercümeler, derslerin birbirine denk olup olmadığının değerlendirilmesini zorlaştırabilir. Bu yüzden alan terminolojisinin tutarlı kullanılması gerekir.
Niyet Mektubu ve Kişisel Beyan
Niyet mektubu resmî bir belge tercümesinden biraz farklıdır. Birçok aday, metni Türkçe yazıp sonradan İngilizceye çevirmeyi tercih eder. Ancak iyi bir niyet mektubu kelime kelime çevrilmiş gibi görünmemelidir.
Adayın motivasyonu, akademik hedefleri ve programa neden uygun olduğu hedef dilde doğal biçimde ifade edilmelidir. Üniversitenin kelime sınırı, özgünlük politikası ve sorulara verdiği özel yönergeler de dikkate alınmalıdır.
Niyet mektubu çoğu durumda yeminli veya noter onaylı olmak zorunda değildir. Bu metin için gereken şey, doğru bir dil kullanımı ve adayın kendi sesinin korunmasıdır.
Referans Mektupları
Referans mektubu Türkçe hazırlanmışsa başvuru diline çevrilmesi gerekebilir. Referansı veren akademisyenin adı, unvanı, kurumu ve adayla olan ilişkisi doğru aktarılmalıdır.
Bazı üniversiteler referans mektuplarının aday tarafından yüklenmesini kabul etmez. Bunun yerine akademisyene özel bir bağlantı gönderilir ve mektubun doğrudan sistem üzerinden yüklenmesi istenir. Böyle bir durumda referans prosedürüne müdahale edilmemelidir.
Pasaport, Kimlik ve Nüfus Belgeleri
Pasaport bilgilerinin büyük bölümü uluslararası formatta düzenlendiği için her başvuruda ayrıca tercüme gerekmeyebilir. Yine de üniversite kimlik sayfasının onaylı kopyasını veya belirli bir formatta yüklenmesini isteyebilir.
Nüfus kayıt örneği, doğum belgesi, isim değişikliği belgesi veya evlenme belgesi ise özellikle farklı soyadı kullanımı bulunan başvurularda gerekli olabilir. Diploma üzerindeki isim ile pasaporttaki isim farklıysa bu farkın resmî bir belgeyle açıklanması gerekebilir.
Dil Yeterlilik Belgeleri
IELTS, TOEFL, PTE ve Cambridge English gibi uluslararası sınav sonuçları genellikle İngilizce düzenlendiği için yeniden tercüme edilmez. Bununla birlikte üniversite, sonucun doğrudan sınav kuruluşundan gönderilmesini isteyebilir.
Yerel bir kurumdan alınmış ve yalnızca Türkçe hazırlanmış dil yeterlilik belgesi ise tercüme gerektirebilir. Belgenin kabul edilip edilmediği ayrıca kontrol edilmelidir; her üniversite her dil belgesini tanımayabilir.
Burs ve Finansal Durum Belgeleri
Burs başvurularında gelir belgesi, maaş bordrosu, sponsorluk yazısı, banka yazısı veya aile gelirini gösteren ek belgeler talep edilebilir. Bu belgelerin tercüme ve onay şartları burs kuruluşuna göre değişir.
Üniversite kabulü ile öğrenci vizesi aynı süreç değildir. Banka hesap dökümü veya finansal yeterlilik belgesi üniversite tarafından istenmese bile vize başvurusunda gerekli olabilir. İki belge listesini birbirine karıştırmamak gerekir.
Akademik CV, Portfolyo ve Araştırma Belgeleri
Yüksek lisans ve doktora başvurularında akademik CV, tez özeti, araştırma önerisi, yayın listesi veya yazı örneği talep edilebilir. Bu metinler doğrudan başvuru dilinde hazırlanabiliyorsa sonradan tercüme ihtiyacı azalır.
Mimarlık, sanat ve tasarım bölümlerinde portfolyo açıklamalarının da hedef dilde sunulması gerekebilir. Sadece görsel çalışmaların güçlü olması yetmez; projelerin amacı ve adayın katkısı açık şekilde anlatılmalıdır.
Hangi Belgeler Genellikle Yeniden Tercüme Edilmez?
Başvuru dosyasındaki her belgeyi otomatik olarak tercüme ettirmek hem gereksiz masrafa hem de zaman kaybına yol açabilir. Belge zaten üniversitenin kabul ettiği dilde düzenlenmişse yeniden tercüme istenmeyebilir.
- İngilizce hazırlanmış resmî transkriptler
- İngilizce veya çok dilli diploma ekleri
- IELTS, TOEFL ve benzeri uluslararası sınav sonuçları
- Doğrudan başvuru dilinde yazılmış niyet mektupları
- Başvuru dilinde hazırlanmış referans mektupları
- Uluslararası formatta düzenlenmiş bazı mesleki sertifikalar
- Üniversitenin tercüme istemediğini açıkça belirttiği belgeler
Yine de “Belge İngilizceyse kesinlikle tercüme edilmez” şeklinde genel bir kural yoktur. Örneğin Fransızca eğitim veren bir program yalnızca Fransızca belgeleri kabul edebilir veya İngilizce belgeler için ek onay isteyebilir.
Üniversite Başvurusu Belge Kontrol Tablosu
| Belge | Tercüme ihtimali | Onay ihtimali | Kontrol edilmesi gereken nokta |
|---|---|---|---|
| Diploma | Genellikle gerekli | Üniversiteye göre değişir | Derece, bölüm ve mezuniyet tarihi |
| Transkript | Genellikle gerekli | Üniversiteye göre değişir | Dersler, krediler ve not sistemi |
| Diploma eki | Belgenin diline göre | Çoğu zaman kuruma bağlı | Belgenin çok dilli olup olmadığı |
| Öğrenci belgesi | Başvuru durumuna göre | Kuruma göre değişir | Güncel tarih ve kayıt durumu |
| Niyet mektubu | Türkçe hazırlandıysa | Genellikle gerekmez | Akademik ton ve kelime sınırı |
| Referans mektubu | Belgenin diline göre | Genellikle gerekmez | Doğrudan gönderim prosedürü |
| Pasaport | Çoğunlukla gerekmez | Kuruma göre değişir | İsim ve doğum tarihi tutarlılığı |
| Dil sınavı sonucu | Genellikle gerekmez | Kurumsal doğrulama istenebilir | Geçerlilik süresi ve skor gönderimi |
| Ders içerikleri | Program türüne göre | Kuruma göre değişir | Terminoloji, saat ve kredi bilgileri |
| Finansal belgeler | Burs veya vizeye göre | İşleme göre değişir | Belge tarihi ve para birimi |
Yeminli, Noter Onaylı ve Apostilli Tercüme Farkı
Başvuru hazırlayan öğrencilerin en sık zorlandığı konu, tercümenin hangi onayla sunulması gerektiğidir. Yeminli tercüme, noter onayı ve apostil aynı işlem değildir.
Yeminli Tercüme Nedir?
Yeminli tercüme, yetkili bir yeminli tercüman tarafından hazırlanarak imzalanan ve kaşelenen tercümedir. Tercüman, çevirinin kaynak belgeye uygun olduğunu beyan eder.
Yabancı üniversitelerin kullandığı “certified translation” ifadesi her ülkede aynı uygulamayı karşılamaz. Bu nedenle Türkiye’de hazırlanmış yeminli tercümenin üniversite tarafından kabul edilip edilmediği başvuru kılavuzundan kontrol edilmelidir.
Noter Onaylı Tercüme Ne Zaman Gerekir?
Noter onayında noter, yeminli tercümanın imzasını tasdik eder. Noter belgenin akademik içeriğini değerlendirmez veya tercümenin doğruluğunu baştan incelemez.
Her üniversite noter onayı istemez. Üniversitenin yalnızca yeminli tercüme kabul ettiği bir başvuruda tüm belgeleri gereksiz yere noter onayına götürmek süreci uzatabilir. Ayrıntılı bilgi için yeminli tercüme ile noter onayı arasındaki fark hakkında hazırlanan rehberi inceleyebilirsiniz.
Apostil Ne Zaman Gerekebilir?
Apostil, bir resmî belgenin başka bir ülkede kullanılabilmesi için belgedeki imza veya mührün yetkili makam tarafından tasdik edilmesidir. Tercümenin kendisi değildir.
Apostilin orijinal belgeye mi, noter onaylı tercümeye mi uygulanacağı işlem türüne ve belgeyi isteyen kuruma göre değişebilir. Bu yüzden önce üniversitenin talimatı, ardından gerektiğinde konsolosluk veya ilgili resmî makamın açıklaması kontrol edilmelidir.
Sürecin ayrıntıları için apostil onayı hakkındaki içeriğe de göz atabilirsiniz.
Tercüme Dili Nasıl Belirlenir?
Belgelerin doğrudan başvuru yapılan ülkenin diline çevrilmesi her zaman zorunlu değildir. Almanya’daki bazı programlar İngilizce tercümeleri kabul ederken bazı kurumlar Almanca belge isteyebilir. Benzer durum Fransa, İtalya ve diğer ülkeler için de geçerlidir.
Bize göre en güvenli yöntem, tercümeye başlamadan önce üniversitenin resmî başvuru sayfasında aşağıdaki ifadeleri aramaktır:
- Document requirements
- Official documents
- Certified translations
- Accepted languages
- Country-specific requirements
Bilgi açık değilse kabul ofisine kısa bir e-posta göndererek belgenin hangi dilde ve hangi onay türüyle sunulması gerektiğini sorun. Yazılı yanıt almak, sonradan yaşanabilecek belirsizlikleri ciddi ölçüde azaltır.
Üniversite Başvurusu İçin Tercüme Süreci
1. Üniversitenin Belge Listesini İnceleyin
Öncelikle programın resmî başvuru sayfasını ve başvuru portalını kontrol edin. Genel üniversite şartları ile bölümün özel şartları aynı olmayabilir.
Son başvuru tarihi, belge yükleme tarihi ve orijinallerin daha sonra gönderilip gönderilmeyeceği ayrı ayrı not edilmelidir.
2. Belgelerin Güncel Nüshalarını Hazırlayın
Belgelerin tüm sayfalarını okunaklı biçimde tarayın. Arka yüzde mühür, açıklama veya doğrulama kodu varsa o sayfayı da ekleyin.
Kesilmiş kenarlar, görünmeyen imzalar ve düşük çözünürlüklü taramalar tercüme sırasında sorun yaratabilir. Eksik veya okunmayan bir bölüm varsa belgeyi veren kurumdan yeni nüsha istemek daha doğru olur.
3. Tercüme ve Onay Türünü Belirleyin
Üniversitenin yalnızca profesyonel tercüme mi, yeminli tercüme mi yoksa noter onaylı belge mi istediğini belirleyin. Apostil talebi varsa işlem sırasını da önceden netleştirin.
Belgelerinizi başvuru şartlarına uygun hazırlamak için akademik belgelerde deneyimli bir yeminli tercüme bürosu ile çalışmanız, gereksiz veya eksik işlem yapılması riskini azaltabilir.
4. Akademik Terminolojiyi Kontrol Ettirin
Bölüm adları, akademik dereceler, ders isimleri, kredi bilgileri ve not sistemleri özellikle kontrol edilmelidir. Aynı terimin belgenin farklı sayfalarında farklı şekillerde çevrilmesi profesyonel görünmez.
Pasaporttaki ad ve soyad yazımı da tüm belgelerde aynı olmalıdır. Türkçe karakterlerin farklı yazılması bazen küçük görünür ama başvuru sistemlerinde eşleşme sorunu oluşturabilir.
5. Son Kontrol Yapın
Tercüme tamamlandığında belgeyi yalnızca yazım hataları açısından değil, kaynak belgeyle satır satır karşılaştırarak kontrol edin. Tarihler, belge numaraları, kredi değerleri ve notlar özellikle önemlidir.
İmza, kaşe ve mühürler çevrilirken görünürlükleri de belirtilmelidir. Belgede okunmayan bir bölüm varsa tahmin yürütülmemeli, gerekli açıklama eklenmelidir.
6. Belgeleri İstenen Yöntemle Gönderin
Bazı üniversiteler PDF yüklemesini yeterli görürken bazıları belgelerin doğrudan eğitim kurumu tarafından gönderilmesini ister. Kapalı zarf, posta, kargo veya güvenli dijital gönderim seçenekleri de kullanılabilir.
Tercümenin doğru hazırlanmış olması tek başına yeterli değildir. Belge yanlış kanaldan gönderilirse üniversite onu resmî kabul etmeyebilir.
Başvuru Türüne Göre Gerekebilecek Belgeler
Lisans Başvuruları
- Lise diploması veya geçici mezuniyet belgesi
- Lise transkripti
- Öğrenci belgesi
- Dil yeterlilik sonucu
- Niyet mektubu
- Referans mektubu
- Gerekirse veli izin veya muvafakat belgeleri
Yüksek Lisans Başvuruları
- Lisans diploması
- Lisans transkripti
- Diploma eki
- Akademik CV
- Niyet mektubu
- Akademik referanslar
- Dil sınavı sonucu
- Gerekirse ders içerikleri veya yazı örneği
Doktora Başvuruları
- Lisans ve yüksek lisans diplomaları
- Lisans ve yüksek lisans transkriptleri
- Tez özeti
- Araştırma önerisi
- Akademik CV
- Yayın listesi
- Akademik referanslar
- Alanla ilgili destekleyici çalışmalar
Erasmus ve Değişim Programları
- Güncel transkript
- Öğrenci belgesi
- Learning Agreement
- Ders eşleştirme belgeleri
- Dil yeterlilik belgesi
- Üniversiteler arası anlaşmaya göre ek evraklar
Burs Başvuruları
- Başarı belgeleri
- Niyet veya burs motivasyon mektubu
- Akademik referanslar
- Gelir belgeleri
- Sponsorluk veya finansman yazıları
- Burs kuruluşuna özel beyan ve formlar
En Sık Yapılan Tercüme ve Başvuru Hataları
- Üniversitenin talimatını okumadan tüm belgeleri noter onayına götürmek
- Tercüme işlemini son başvuru tarihinden birkaç gün önce başlatmak
- Transkriptin yalnızca ilk sayfasını göndermek
- Ders adlarını bağlamdan kopuk şekilde çevirmek
- Notları izinsiz olarak başka bir sisteme dönüştürmek
- İsim yazımını pasaporttan farklı kullanmak
- Niyet mektubunu kelime kelime çevirmek
- Apostil ile noter onayını aynı işlem sanmak
- Üniversite ve öğrenci vizesi belgelerini birbirine karıştırmak
- Doğrudan kurum gönderimi şartını gözden kaçırmak
- Belgenin arka yüzündeki mühür veya açıklamayı göndermemek
- PDF dosyalarını anlaşılmaz isimlerle sisteme yüklemek
Dosya adlarını sade ve anlaşılır tutmak işe yarar. Örneğin “Ad-Soyad-Diploma-English.pdf” veya “Ad-Soyad-Transcript-English.pdf” gibi adlar, hem sizin hem de kabul görevlisinin işini kolaylaştırır.
Tercüme İşlemlerine Ne Zaman Başlanmalı?
Tercüme süreci için tek bir standart süre vermek doğru olmaz. İki sayfalık diploma ve transkript ile onlarca sayfalık ders içeriklerinin hazırlanma süresi aynı değildir.
Ayrıca noter, apostil, kargo veya eğitim kurumundan yeni belge talep edilmesi ek zaman gerektirebilir. Başvuru tarihinden geriye doğru planlama yapmak ve son kontrol için birkaç günlük pay bırakmak daha güvenlidir.
Belgelerin tamamı hazır değilse mevcut evrakları önceden incelemeye gönderebilirsiniz. Böylece hangi belgenin eksik olduğu veya hangi onaya ihtiyaç duyulduğu erkenden anlaşılır.
Başvuru Öncesi Son Kontrol Listesi
- Üniversitenin güncel belge listesi kontrol edildi.
- Kabul edilen tercüme dili belirlendi.
- Diploma veya mezuniyet belgesi hazırlandı.
- Transkriptin tüm sayfaları temin edildi.
- Gerekliyse diploma eki ve ders içerikleri eklendi.
- İsimler pasaporttaki yazımla karşılaştırıldı.
- Yeminli tercüme gerekliliği kontrol edildi.
- Noter onayı gerekliliği kontrol edildi.
- Apostil gerekliliği ve işlem sırası teyit edildi.
- Belgelerin gönderim yöntemi belirlendi.
- PDF dosyaları okunaklı ve doğru isimlendirilmiş durumda.
- Son başvuru tarihinden önce kontrol süresi bırakıldı.
Sonuç
Yurt dışı üniversite başvurularında diploma ve transkript çoğu zaman temel belgeler olsa da tek bir standart evrak listesi bulunmaz. İstenen belgeler başvuru seviyesine, programa, ülkeye ve üniversitenin kendi kabul politikasına göre değişebilir.
Her belgenin noter onaylı veya apostilli olması gerekmez. En doğru yaklaşım, üniversitenin güncel talimatlarını kontrol etmek, belgenin kabul edilen dilini belirlemek ve ardından gerekli tercüme sürecini başlatmaktır.
Diploma, transkript ve diğer akademik belgeleriniz için hangi tercüme veya onay türünün gerektiğinden emin değilseniz belgelerinizi Can Tercüme’ye ileterek ön bilgi alabilirsiniz.
Başvurduğunuz üniversite sizden hangi belgeleri tercüme ettirmenizi istedi? Ülke ve program bilgisiyle birlikte deneyiminizi yorumlarda paylaşabilirsiniz. Bu rehberi yurt dışı eğitim başvurusu hazırlayan arkadaşlarınıza göndermeniz de onların eksik belge riskini azaltabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Yurt dışı üniversite başvurusu için tüm belgeler tercüme edilmeli mi?
Hayır. Yalnızca üniversitenin istediği ve kabul edilen dilde olmayan belgelerin tercüme edilmesi gerekir. İngilizce düzenlenmiş transkript, diploma eki veya uluslararası sınav sonuçları yeniden tercüme gerektirmeyebilir. Kesin liste için programın resmî başvuru kılavuzu incelenmelidir.
Diploma ve transkript tercümesi zorunlu mudur?
Diploma ve transkript Türkçe hazırlanmış, üniversite ise yalnızca İngilizce veya başka bir dilde belge kabul ediyorsa tercüme genellikle zorunludur. Belgeler zaten kabul edilen dilde resmî olarak düzenlenmişse yeni bir tercüme istenmeyebilir.
İngilizce transkript yeniden tercüme edilir mi?
Üniversiteniz tarafından resmî şekilde İngilizce düzenlenmiş bir transkript çoğu başvuruda yeniden tercüme edilmez. Ancak bazı kurumlar belgenin mühürlü, kapalı zarf içinde veya doğrudan üniversiteden gönderilmesini şart koşabilir.
Üniversite başvurusu için yeminli tercüme yeterli midir?
Bu, üniversitenin kabul politikasına bağlıdır. Bazı kurumlar yeminli tercümeyi yeterli bulurken bazıları noter onayı, apostil veya belirli bir ülkede yetkilendirilmiş tercüman tarafından hazırlanmış belge isteyebilir.
Üniversite belgelerinde noter onayı zorunlu mudur?
Hayır, her üniversite noter onayı talep etmez. Başvuru kılavuzunda yalnızca certified translation veya sworn translation ifadesi bulunuyorsa istenen onayın kapsamı kabul ofisinden teyit edilmelidir.
Apostil tercümeden önce mi sonra mı yapılır?
Apostilin işlem sırası belgenin türüne, kullanılacağı ülkeye ve ilgili kurumun talebine göre değişebilir. Bazı işlemlerde önce orijinal belgeye apostil alınırken bazı durumlarda noter onaylı tercümenin de tasdik edilmesi gerekebilir.
Niyet mektubu tercüme ettirilebilir mi?
Evet, Türkçe hazırlanmış bir niyet mektubu başvuru diline çevrilebilir. Ancak metnin kelime kelime aktarılması yerine adayın üslubunun, motivasyonunun ve akademik hedeflerinin doğal biçimde korunması gerekir.
Diploma eki tercüme edilmeli midir?
Diploma eki İngilizce veya üniversitenin kabul ettiği başka bir dilde düzenlenmişse çoğu zaman yeniden tercüme edilmez. Yalnızca Türkçe hazırlanmışsa veya farklı bir dil şartı bulunuyorsa tercüme gerekebilir.
E-Devlet belgeleri yurt dışı üniversite başvurusunda kullanılabilir mi?
E-Devlet üzerinden alınan doğrulanabilir belgeler bazı üniversiteler tarafından kabul edilebilir. Ancak doğrulama kodunun bulunması tek başına kabul garantisi sağlamaz. Üniversitenin resmî belge, ıslak imza veya doğrudan kurum gönderimi şartı olabilir.
Referans mektubunun noter onaylı olması gerekir mi?
Referans mektupları çoğu başvuruda noter onayı gerektirmez. Daha önemli olan, mektubun üniversitenin belirlediği yöntemle gönderilmesidir. Bazı kurumlar referansı veren kişiye özel bir yükleme bağlantısı gönderir.
Pasaport tercümesi üniversite başvurusunda gerekli midir?
Pasaport uluslararası formatta düzenlendiği için çoğu başvuruda ayrıca tercüme edilmez. Ancak pasaporttaki açıklama bölümleri, isim değişiklikleri veya ek kayıtlar nedeniyle üniversite tercüme ya da onaylı kopya isteyebilir.
Üniversite başvuru belgelerinin tercümesi ne kadar sürer?
Süre; belge sayısına, dil çiftine, metnin yoğunluğuna ve noter veya apostil gibi ek işlemlere bağlıdır. Diploma gibi kısa belgelerle uzun transkript ve ders içeriklerinin hazırlanması aynı zaman içinde tamamlanmayabilir.
Transkriptteki notlar yabancı not sistemine çevrilir mi?
Standart tercüme sırasında notlar keyfî biçimde başka bir sisteme dönüştürülmez. Kaynak belgede yer alan notlar ve not sistemi açıklamaları aynen aktarılır. Üniversite dönüşüm istiyorsa kendi değerlendirme yöntemini veya yetkili bir denklik kuruluşunu kullanabilir.
Birden fazla üniversite için aynı tercüme kullanılabilir mi?
Üniversiteler aynı dili ve aynı onay türünü kabul ediyorsa aynı tercüme birden fazla başvuruda kullanılabilir. Ancak her kurumun belge tarihi, onay, gönderim ve kopya şartları ayrı ayrı kontrol edilmelidir.
Üniversite başvurusu ile öğrenci vizesi için aynı belgeler mi gerekir?
Hayır. Bazı belgeler her iki süreçte ortak olsa da üniversite kabul dosyası ile öğrenci vizesi dosyası farklı amaçlara hizmet eder. Vize başvurusunda finansal yeterlilik, konaklama, sağlık sigortası ve adli sicil gibi ek belgeler istenebilir.
